Il software Qubica
10 ANNI DI ESPERIENZA
Il know-how tecnologico e quello intorno la gestione di aziende assicurative di grandi e piccolo dimensioni, ci hanno permesso di creare un software che si adatta perfettamente ad agenzie e collaboratori.
Sappiamo che le esigenze dei primi sono diverse da quelle dei secondi: la flessibilità di Qubica permette ad entrambi di ottimizzare il proprio lavoro.
Ti forniamo supporto su come utilizzare Qubica, secondo i tuoi obiettivi imprenditoriali, applicando il nostro metodo di lavoro.
Contattaci adesso.
Contratti, rate e incassi
Caricate il contratto, imputate i dati fondamentali del cliente e... Qubica farà il resto. Genererà le rate di incasso e poi quelle successive.
Le rate incassate vengono inserite nei fogli cassa quotidiani, utili per organizzare il proprio lavoro e come mezzo di interlocuzione fra intermediari. Inviarle al proprio agente per chiederne la copertura con una semplice email (e averne la conferma di ricezione), oppure stamparle per un controllo, richiede pochi click.
Notifiche delle scadenze
Lettere, colla, francobolli; ore passate ad imbustare. Fine di tutto questo.
Con Qubica potete inviare ogni giorno ai vostri clienti delle notifiche di scadenza delle proprie polizze, via email e via sms. Oppure in modo automatico. Quando? Quando decidete voi! Create e personalizzate il vostro messaggio o salvatelo per usi successivi: la scadenza verrà notificata ogni volta che volete. Dei comodi report vi permetteranno altresì di conoscere le notifiche avvenute ed eventuali problemi di recapito.
Archiviazione dei documenti
Caricate le anagrafiche dei vostri clienti e i contratti collegati. Allegate tutti i documenti di cui avete bisogno (carta di identità, patente, carta di circolazione, etc.). Una volta soltanto. Al caricamento del contratto successivo, per uno stesso cliente o per uno stesso veicolo, riavrete i documenti allegati in precedenza. Tutto in formato digitale, archiviato in modo sicuro sui nostri server: la fine di faldoni di carte e documenti di cui sono pieni gli scaffali.
Potrete inviare a Qubica i documenti via email, e, con una speciale sintassi, allegarli a contratti, clienti, veicoli. Via smartphone, o via pc. Semplice ed efficace.
Il calendario: ricorda i vostri impegni
Organizzate il lavoro dell'agenzia e dei vostri collaboratori mediante il calendario. Non dimenticherete più nessuna scadenza o contratti sospesi; di telefonare ad un cliente o riscuotere un incasso arretrato; di presentare un preventivo nel momento opportuno.
E' possibile scegliere se condividere gli eventi con il resto dell'agenzia, o mantenerli privati: anche un appuntamento con il dentista può essere un buon motivo per utilizzarlo. Servitevi dei reminder: per sms o per email Qubica vi ricorderà le vostre scadenze.
Questionari adeguatezza: anche per conoscere i proprio clienti.
Con Qubica i questionari diventano anche un valido strumento per conoscere la propria clientela.
In fatto di adempimenti burocratici, la normativa attuale non semplifica la vita agli intermediari assicurativi. I modelli 7A e 7B, la privacy, i questionari di adeguatezza: la loro compilazione è percepita come una pratica inutile. Totalmente personalizzabili, specifici per ogni tipo di contratto, i questionari contengono preziose informazioni (l'età, il reddito, la composizione del nucleo familiare, etc.) per profilare i propri clienti.
Con queste nuove informazioni sarà possibile proporre prodotti mirati, redigere statistiche sulla propria capacità di aggredire alcune fasce di mercato, pianificare campagne di cross selling.
Report, report, report.
In PDF o in CSV, personalizzabili su richiesta. E i grafici vi aiutano ad avere sotto controllo l'andamento dell'agenzia
Oltre alle stampe fornite di default è possibile richiedere e ottenere, in poco tempo, qualsiasi tipo di report che vi permetterà un controllo finanziario e gestionale puntuale della vostra azienda. Usato al massimo delle possibilità Qubica immagazzina un numero considerevole di dati. Il suo compito è quello di elaborarli e presentarveli in maniera efficace: un mezzo insostituibile per pianificare scelte aziendali.
I report sono in PDF, o esportabili in CSV (per essere importati e manipolati in MS Excel© o OpenOffice©) e arricchiti con utili grafici: potrete visualizzare con un colpo d'occhio l'andamento dell'azienda, raffrontando annualità e periodi.
Log: massimo controllo.
Con Qubica potete conoscere tutto quello che accade ai vostri dati.
Il caricamento di un documento, l'annullamento di un contratto, la riattivazione, come l'incasso di una rata: per ognuna di queste azioni Qubica registra la data corrente e l'utente che l'ha compiuta. Questi dati sono immodificabili se non su richiesta del proprietario dell'installazione. Inoltre il pannello dei log vi fornisce interessanti informazioni aggiuntive: tiene lo storico delle email inviate, offre dettagli sugli allegati importati via email, chiarifica errori riscontrati nell'utilizzo del software.
Qubica è accessibile sempre, da ogni device.
Rendete semplice la vostra vita e quella dei vostri collaboratori: con un tablet o uno smartphone saranno in grado di registrare gli incassi in mobilità, quindi comunicarli in agenzia quando vogliono, da dove vogliono.
Qubica è fornito in modalità SaaS: pe utilizzarlo è sufficiente un browser di nuova generazione senza null'altro da installare. Qubica è sempre disponibile da qualsiasi device connesso ad internet: da casa e dal lavoro. Massima libertà: anche in spiaggia, volendo ;-)
Inoltre, l'infrastruttura su cui è basata vi mette al riparo de qualsiasi perdita di dati (senza la necessità di fare noiosi backup), limita l'obsolescenza del vostro hardware e la sua ciclica manutenzione.
